Подготовка и планирование переговоров

Подготовка и планирование переговоров

Бизнес подразумевает участие в спорах с другими сторонами. От успеха взаимодействия с контрагентами зависит не только прибыль, но порой, само существование бизнеса. Важным этапом будущего взаимодействия становится подготовка сторон к переговорам. Она заключается в получении информации о потенциальных партнерах, их репутации, методах ведения переговорного процесса и других важных данных.

Для того чтобы согласование позиций прошло нормально, обязательно требуется предварительная подготовка и планирование переговоров. Это помогает не только во взаимодействии с партнерами, но также в преодолении разногласий с таможней, правоохранительными, налоговыми, иными государственными, муниципальными органами. Опытные юристы облегчат ведение любых взаимодействий.

Сопровождение встречи

Подготовка и проведение деловых переговоров необходимо на всех этапах процесса. Как правило, важные деловые договоренности не принимаются сразу. Необходимо провести несколько встреч, перед каждой обязательно проводится подготовка.

Задачи юристов на каждом из этапов:

• Подробное изучение ситуации, проработка разных вариантов развития событий. Для каждого из них прорабатывается свой подход, сценарий взаимодействия.
• Анализ личностей контрагентов, ролей, которые они исполняют в коммуникации. Выработка стиля общения.
• Проверка всех документов, предоставляемых контрагентами, составление предварительного варианта договора.
• Определение перечня тем, обсуждение которых клиент передает юристу.
• Определение оптимальной линии сотрудничества, которая должна привести к желаемому итогу, помощь во время встречи реализовать оптимальную стратегию.
• Обсуждение с заказчиком пунктов договора, подробная консультация по каждому из них.
• Согласование условий окончательного варианта соглашения с заказчиком. Документ должен быть составлен так, чтобы учитывать интересы всех сторон, а также, чтобы в тексте не было потенциально опасных или двусмысленных мест.

Опыт компании «Рацио Груп» показывает, что подготовка и планирование переговоров должны обязательно проводится с участием квалифицированных юристов, знакомых с тонкостями отечественного законодательства, практикой его применения.

Этапы процесса

Подготовка и проведение деловых переговоров предусматривает три этапа:

• Подготовительный, в ходе которого проводится сбор информации, прогнозирование. Подготавливается список предстоящих задач, вырабатывается варианты взаимодействия, проводится предварительный анализ контрагентов.
• Основной. На этом этапе непосредственно ведется переговорный процесс. На этом этапе юрист должен эффективно представлять интересы клиента, давать исчерпывающие консультации.
• Анализ выполнения поставленных целей. Проводится сравнение ожиданий, планов и полученного результата. Составляется итоговый отчет.